Apostille en legalisatie (2024)

Is het land waarin u het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag (overheid.nl)? Dan kunt u het document naar de rechtbank brengen om er een apostille op te laten zetten. Daarna is het document gelegaliseerd en klaar voor gebruik in het buitenland.

Lees hieronder belangrijke informatie over het aanvragen van een apostille of ga direct naar aanvragen.

Is het land waarin u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan moet u het document laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC).

U vindt alle informatie over deze legalisatieprocedure (nederlandwereldwijd.nl)op deze website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

• Het gelegaliseerde document is te gebruiken in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
  
• Alle rechtbanken in Nederland hebben locaties waar je een apostille kunt halen.
  Let op: u kunt dus niet bij elke rechtbanklocatie terecht voor een apostille.
  
• U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank u gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven. Check of u een afspraak moet maken.
  Let op: dit geldt niet voor eenuitspraak, zoals een beschikking. Daarvoor kunt u een apostille aanvragen bij de rechtbank die de uitspraakheeft gedaan.
  

De manier waarop u een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank.

Voorbeeld van een getekende apostille van de rechtbank.

• Rechtbank Amsterdam
• Rechtbank Den Haag
• Rechtbank Gelderland
• Rechtbank Limburg
• Rechtbank Midden-Nederland
• Rechtbank Noord-Holland
• Rechtbank Noord-Nederland
• Rechtbank Oost-Brabant
• Rechtbank Overijssel
• Rechtbank Rotterdam
• Rechtbank Zeeland-West-Brabant
  

Ukunt zelf kiezen naar welkerechtbanku gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven. Gaat het om een apostille of legalisatie voor een uitspraak, zoals een beschikking? Dan moet u naar de rechtbank die de uitspraak heeft gedaan.

>Alles uitklappen

• Wie kan een apostille aanvragen?

  U kunt de apostille zelf aanvragen, maar u kunt dit ook door iemand anders laten doen. Hiervoor is geen machtiging nodig.

• Aan welke voorwaarden moet het document voldoen?

  Rechtbanken voorzien originele documenten van een apostille als hierop een handtekening staat van:

  • (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen
  • Medewerkers van de Kamer van Koophandel
  • Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
  • Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl)
  • Beëdigde ambtenaren van de rechtbank
  • Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, Justitie en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie
  • Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
  • Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG)
  • Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)

• Kosten apostille

  Voor het aanvragen van een apostille betaalt u griffierecht. De manier waarop u kunt betalen verschiltper rechtbank. U ontvangt de apostille nadat u het griffierecht heeft betaald.

• Geldigheidsduur apostille

  De buitenlandse instantie waarvoor u het document met de apostille nodig heeft, bepaalt de geldigheidsduur van de apostille. Neemt u daarom voor deze informatie contact op met de betreffende instantie.

U kunt uw buitenlandse documenten in bijna alle gevallen laten legaliseren voor gebruik in Nederland.

Op de website van Buitenlandse Zaken treft u per land alle informatie aan die u nodig heeft om uw buitenlandse document te legaliseren (nederlandwereldwijd.nl).

Legalisatie van en apostille opdocumenten (rijksoverheid.nl)